Rectoría
La operación académica y financiera a la vista, con encuestas a la comunidad y auditorías que muestran quién hizo cada cambio. Decides con datos del día, no con el informe del mes pasado.
Software para colegios
Tu colegio en un solo sistema: notas, pensiones y acudientes
Del diseño curricular por grados al cierre del periodo, de la matrícula a la pensión y del observador a la comunicación con los acudientes. Q10 reúne la operación de tu colegio en una plataforma en la nube, con el formato del SIMAT listo para descargar.
Demo guiada con los grados y las áreas de tu colegio.
¿Eres estudiante o acudiente? Entra a la plataforma de tu colegio →
Ficha del estudiante· Colegio Meridiano
VG
Valentina Gómez Ruiz
Pensión al día
Académico
Observador
Financiero
Acudientes
Periodo 2
Nota
Desempeño
Matemáticas
4.6
Superior
Lengua castellana
4.2
Alto
Ciencias naturales
3.8
Inglés
4.3
Alto
Acudientes
CR
Carolina Ruiz
AG
Andrés Gómez
Activo
+3.000
instituciones
12 países
en Latinoamérica
Desde 2009
en educación
ISO 9001 y 27001
calidad y seguridad
Colegios que trabajan con Q10
Qué cambia
Un año escolar que no depende de hojas de cálculo
01
Cierres de periodo a tiempo
Los docentes registran notas por indicadores de desempeño y la asistencia en línea. El cierre académico y el boletín del periodo salen del sistema, con las recuperaciones registradas.
02
Pensiones bajo control
Cada familia con su orden de pago, su factura electrónica y su paz y salvo. Tesorería sabe quién está al día sin cruzar listas.
03
Acudientes informados
Los acudientes entran a la plataforma o a la app para ver las notas y los comunicados del colegio. Con los servicios adicionales de SMS y Mailing, los avisos también les llegan al celular o al correo.
Así se ve en Q10
Del plan de estudios al boletín, en el mismo lugar
01
Grados, áreas y asignaturas a tu medida
Diseña el plan de estudios por grados, áreas y asignaturas, y programa horarios, aulas y docentes sobre esa misma estructura.
Plan de estudios· Colegio Meridiano
Agregar área
6.°
7.°
8.°
9.°
10.°
11.°
Área y asignaturas
Horas/semana
Matemáticas
5 h
Ciencias naturales y educación ambiental
4 h
Humanidades
7 h
Ciencias sociales
4 h
02
Notas por indicadores de desempeño
Asigna y clona indicadores de desempeño en bloque para todos los grupos. El docente califica sobre ellos y la información queda lista para el cierre y el boletín del periodo.
Planilla de notas· Matemáticas 7.° A
Periodo 2
Abierto
Estudiante
I1
I2
I3
Def.
VG
Valentina Gómez
4.5
4.8
4.4
4.6
SM
Samuel Martínez
3.9
4.1
4.0
4.0
LP
Luciana Pardo
3.2
3.6
3.4
3.4
TR
Tomás Restrepo
4.2
4.0
4.5
4.2
Indicadores de desempeño
I1
I2
I3
Clonar
03
El observador del estudiante, junto a sus notas
El seguimiento de cada estudiante queda en la plataforma, al lado de su historia académica y su asistencia, y no en un cuaderno.
Ficha del estudiante
VG
Valentina Gómez Ruiz
Académico
Observador
Asistencia
Reconocimiento
Representó al grado en la feria de ciencias.
Seguimiento
Compromiso académico en Ciencias naturales.
Nueva anotación
Seguimiento
15/09/2026
Entregó a tiempo las actividades del plan.
Guardar
04
Pensiones, órdenes de pago y paz y salvos
Genera pensiones y órdenes de pago con código de barras en bloque, factura electrónicamente ante la DIAN, importa los pagos de los bancos con el archivo Asobancaria y entrega paz y salvos masivos al final del año.
Órdenes de pago· Pensión noviembre
Generación en bloque
Noviembre 2026
Grupo
Órdenes
Estado
6.° A
32
Generadas
7.° A
30
Generadas
7.° B
31
Generadas
8.° A
29
Orden de pago
FE
Valentina Gómez · 7.° A
Enviada a la DIAN
Para cada área
Cada área del colegio trabaja sobre la misma información
Coordinación académica
Indicadores de desempeño, recuperaciones, observador y cursos en línea en un solo lugar, y un cierre de periodo que no depende de perseguir a cada docente.
Secretaría académica
Familias interesadas y preinscripciones, documentos digitales, matrículas, promociones y renovaciones masivas; constancias y certificados sin rehacerlos a mano, y el formato del SIMAT con los datos listos.
Tesorería
Pensiones, otros cobros, órdenes de pago con código de barras, facturación electrónica y paz y salvos, conectados a la matrícula de cada estudiante.
SIMAT · Ministerio de Educación
El formato del SIMAT, con la información que ya tienes en Q10
La matrícula de tus estudiantes ya vive en Q10. Desde ahí descargas el formato del SIMAT con los datos listos y lo cargas en el sistema del Ministerio de Educación Nacional, sin volver a armar listas en archivos sueltos cada vez que la Secretaría de Educación los pide.
Reportes MEN· SIMAT
Matrícula 2027
Colegio Meridiano
Grado
Matriculados
Datos
6.°
64
Completos
7.°
61
Completos
8.°
58
Completos
9.°
55
Formato SIMAT
Descargar formato
Matrícula y familias
De la preinscripción a la renovación, con cada acudiente en su lugar
Preinscripciones en línea
Las familias interesadas se preinscriben desde tu web y quedan registradas como estudiantes potenciales.
Documentos digitales
Los documentos de matrícula se reciben y se guardan en la ficha del estudiante.
Admisiones y matrículas
Del proceso de admisión a la matrícula, sin volver a digitar datos.
Promociones y renovaciones masivas
Promueve de grado y renueva la matrícula de todo el colegio en bloque.
Acudientes con acceso propio
Cada estudiante con sus acudientes registrados, que entran a la plataforma o a la app para ver notas y comunicados.
Pagos en línea para las familias
Con el servicio adicional de Pagos en línea, los acudientes pagan desde internet y el pago se registra solo.
Conocer Pagos en línea
Educación Virtual
Cursos en línea dentro de Q10, sin integrar otra plataforma
Con el módulo Educación Virtual, tus docentes publican contenidos, tareas, foros, cuestionarios y anuncios dentro de Q10, con banco de preguntas y prerrequisitos entre lecciones. La nota del aula llega a la planilla del docente sin doble digitación.
Servicio adicional
¿Necesitas clases en vivo?
Con Aulas virtuales, tus docentes dictan clases en vivo con Zoom dentro de Q10. Se activa en tu plataforma.
Educación Virtual· Ciencias naturales 7.° A
Unidad 2 · Los ecosistemas
Lectura: cadenas alimentarias
Video: el ciclo del agua
Foro: ecosistemas de tu región
Cuestionario de la unidad
Cuestionario · Unidad 2
4.5
Enviada a la planilla
Servicios adicionales
Suma lo que tu colegio necesite
Se activan en tu plataforma Q10.
Lo que un rector pregunta antes de decidir
Las mismas preguntas que tu equipo va a hacer en la demo.
¿Q10 genera la información para el SIMAT?
Sí. Desde Q10 descargas el formato del SIMAT con los datos de matrícula que ya registraste en la plataforma y lo cargas en el sistema del Ministerio de Educación Nacional, para que no armes las listas a mano cada vez que te las piden.
¿Puedo organizar el plan de estudios por grados y evaluar por indicadores de desempeño?
Sí. Diseñas el plan de estudios por grados, áreas y asignaturas, asignas y clonas indicadores de desempeño para todos los grupos, y registras las recuperaciones. El cierre académico, el boletín del periodo y las constancias salen de esa misma información.
¿Cómo maneja Q10 las pensiones y la facturación?
Generas las pensiones y otros cobros, las órdenes de pago con código de barras y la factura electrónica ante la DIAN desde Q10. Los pagos de los bancos se importan con el archivo Asobancaria y, al final del año, entregas paz y salvos de forma masiva. Si quieres que las familias paguen por internet, sumas el servicio adicional de Pagos en línea.
¿Qué pueden hacer los acudientes en Q10?
Los acudientes entran a la plataforma o a la app con su propio acceso para ver las notas y los comunicados del colegio. Con el servicio adicional de Pagos en línea, pagan desde internet; con los servicios adicionales de SMS y Mailing, el colegio les envía avisos desde Q10.
¿Cuánto cuesta Q10 para un colegio?
Q10 tiene tres planes para colegios, Básico, Profesional y Avanzado, con precio publicado: un plan base más una tarifa por estudiante, con pago mensual o anual. Cada plan incluye distintas funciones, y servicios como Pagos en línea, SMS, Mailing o Aulas virtuales se suman aparte. Puedes calcular tu precio en la página de precios.
¿Podemos traer la información de nuestro sistema actual?
Sí. Te acompañamos en la configuración de Q10 y, si quieres traer tu información histórica, la migración inicial de datos se contrata como servicio adicional en los planes Profesional y Avanzado.
¿Dónde quedan los datos del colegio y qué tan seguros están?
Q10 es un software 100 % en la nube: el colegio no instala servidores. Q10 tiene certificación ISO 27001 de seguridad de la información e ISO 9001 de calidad.
Prepara tu colegio para el próximo cierre de periodo
Te mostramos Q10 con los grados, las áreas y los cobros de tu colegio.