Soluciones · CETPRO / Capacitación

Crece con el estándar de los CETPRO que sí se diferencian

Q10 es el software con el que los CETPRO más exigentes del Perú sostienen su operación día a día: matrículas, notas, certificados y cartera conectados, sin Excel sueltos ni depender de una sola persona.

  • +70% de las IETDH certificadas en calidad ya operan con Q10
  • +100 centros de idiomas usan Q10
Plataforma Q10 mostrando la operación de un instituto técnico
UnitrópicoPolitécnico PIOCULEscuela de LíderesCentro Colombo AmericanoUniGermana
Qué resuelve

Toda la operación de tu centro de formación, en un solo sistema

Inscripción y matrícula ágil

Inscripción en línea y matrícula por curso o grupo. El interesado queda registrado desde que levanta la mano, sin re-digitar.

Notas y certificados al instante

Registro de notas y asistencia con generación automática de constancias y certificados de finalización — sin rehacer documentos a mano.

Cartera y pagos en línea

Cobros conectados al expediente: bloqueos por mora, pagos en línea con pasarelas integradas y la plata a la vista.

Aula virtual propia

Cursos en línea con aula virtual integrada: la nota va directo al expediente. Clases en vivo, exámenes y contenido asistido por IA.

Operación de un centro de formación para el trabajo en Q10
Operación · Sin depender de nadie

“Si la secretaria se enferma o se va, no sé ni dónde están las cosas. El instituto se frena.”

Que no dependa de una sola persona

Si hoy todo vive en la cabeza de quien lleva años ahí, en Q10 los procesos, el historial y los pasos quedan guardados en el sistema, a la vista de todo el equipo. Si alguien falta o se va, otra persona continúa sin parar la operación. El conocimiento se queda en la institución.

  • Cada proceso queda registrado, no en la memoria de alguien
  • Cualquiera del equipo retoma el trabajo donde quedó
  • Historial completo del estudiante, del aspirante al egresado
Ver cómo se ordena la operación
Sede de un instituto técnico gestionada con Q10

MINEDU · UGEL

“Cuando me piden los reportes de la UGEL o toca renovar la licencia, armar todo a mano me toma semanas.”

Reporta a la UGEL sin pelear con varios archivos

La información de matrícula, notas y estudiantes vive ordenada en un solo lugar. Cuando llega el reporte para la UGEL o el trámite de tu licencia institucional ante la DRE, los datos ya están consolidados y consistentes. Dejas de armar todo a las carreras cada vez que te lo piden.

  • Información lista para el reporte a la UGEL

  • Datos ordenados para tu licencia ante la DRE

  • Una sola fuente, sin cruzar Excel a mano
Ver cómo apoya tus reportes
Reportes de un instituto técnico generados con Q10

Pensado para quienes mantienen la institución andando

Cada quien ve lo que necesita, sobre la misma información — sin Excel paralelos ni versiones distintas de los mismos datos.

Dirección / Propietario

  • Sabes cómo va tu instituto sin tener que pedir reportes que tardan días en armarse.
  • Plata a la vista: cuánto te deben y cuánto entra, en tiempo real, para decidir con números reales.
  • Creces sin sumar caos: más estudiantes no significan más archivos sueltos ni más gente indispensable.

Coordinación académica

  • Cierres sin perseguir profes: notas en línea con plazos y alertas, ves quién falta a tiempo.
  • Certificados sin crisis: salen de las mismas notas, sin volver a digitar ni revisar a mano.
  • Información lista para la UGEL y los trámites de la DRE, sin armarla a las carreras.

Secretaría / administración

  • Todo en un lugar: matrícula, pagos y datos del estudiante, sin saltar entre programas.
  • Menos trabajo repetido: el dato se escribe una vez y viaja por toda la operación.
  • Continuidad: si alguien falta, el trabajo no se frena porque está todo en el sistema.
+3.000instituciones confían en Q10
12países en Latinoamérica
ISO 9001calidad certificada
Casos de éxito

Los centros de formación líderes eligen Q10

Descubre cómo acompañamos a institutos y centros de formación para el trabajo en todo el Perú.

Agenda una demo

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El acompañamiento de su equipo y la robustez del sistema han sido clave para nuestro éxito institucional.
British House International
Danae Beltran Aguirre · Gerente de Operaciones

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Q10 es más que una plataforma, es un socio estratégico, el aliado perfecto para transformar y modernizar nuestros procesos.
Instituto Peruano de Marketing – IPM
Jaime Montesinos · Director

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Q10 se ha convertido en un aliado estratégico para la transformación y modernización de nuestros procesos institucionales.
Instituto de Educación Superior Pedagógico Amauta – IPA
Johan Alexander Zela · Jefe de Unidad de Inteligencia Tecnológica

Lo que todo director se pregunta antes de decidir

Directo y sin vueltas. Estas son las dudas que escuchamos y nuestras respuestas.

Ya tengo un sistema, ¿para qué cambiar?

La mayoría de los CETPRO ya tiene algo: una herramienta para matrícula, un Excel para notas, otro archivo para la plata o un LMS aislado. El problema no es que no tengas sistema, es que tienes varios y ninguno habla con el otro. Por eso conciliar te toma días y los informes se atrasan. Q10 une todo en un solo lugar: lo que matriculas, lo que evalúas y lo que te deben, conectado. Esa es la diferencia que vas a notar desde el primer cierre de periodo.

Ahora no es el momento, tengo demasiado encima.

El mejor momento para ordenar la operación es antes del próximo cierre, no durante. La implementación está hecha para no parar tu institución: migramos tus datos, te acompañamos en la configuración y arrancamos contigo. Si esperas a la siguiente crisis o a que se vaya tu personal, vas a cambiar igual, pero con más estrés y menos tiempo.

Está muy caro para un instituto de mi tamaño.

Mira primero lo que te cuesta no tenerlo: horas perdidas conciliando, certificados que salen tarde, plata que no cobras a tiempo porque no sabes quién te debe, y una operación que se frena cuando falta una persona. Q10 tiene planes pensados para el tamaño y las necesidades de tu institución. En la demo te ponemos el número sobre la mesa y lo comparamos con lo que pierdes hoy.

¿Y si se va la persona que sabe manejar todo?

Hoy ese es tu mayor riesgo: si la secretaria o el coordinador se va, la institución se frena. En Q10 los procesos quedan en el sistema, no en la cabeza de una persona. La información, los pasos y el historial están guardados y a la vista, así que cualquiera del equipo puede continuar el trabajo. Dejas de depender de que una sola persona esté.

¿Q10 me sirve para reportar a la UGEL y a la DRE?

Sí. Q10 está hecho para la realidad de un CETPRO: la información de matrículas, notas y estudiantes queda ordenada y consolidada, lista para los reportes que pide la UGEL y para los trámites de tu licencia institucional ante la DRE. Dejas de armar todo a mano cuando te lo piden.

¿Cuánto se demora montar Q10 en mi instituto?

Depende de cuántos datos traigas y de los módulos que actives, pero el proceso está definido paso a paso y con un especialista de nuestro equipo acompañándote. No te dejamos solo. En la demo te decimos un tiempo realista para una institución de tu tamaño, sin promesas vacías.

Pon tu institución en orden antes del próximo cierre de periodo

Agenda una demo y te mostramos Q10 con la operación real de una institución técnica o de capacitación: matrículas, educación virtual, notas, certificados al instante y la cartera a la vista. Sin enredos, al grano.

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