Que cada periodo de matrículas sea un proceso, no un mes de reprocesos
La matrícula controla el ingreso: quién entra, a qué programa, bajo qué condiciones y con qué soporte documental y financiero. Q10 ordena ese recorrido completo para que cada periodo sea un proceso controlado, no un mes de reprocesos e incertidumbre.
La matrícula deja de improvisarse y se vuelve un proceso controlado
Reglas claras del ingreso
El flujo de admisión es configurable: defines quién entra, a qué programa y bajo qué condiciones. El sistema valida cada paso por ti, sin criterios sueltos.
Vinculación sin reprocesos
Gestión documental con o sin firma electrónica: recibes, validas y archivas los soportes en el expediente. Nadie persigue papeles ni re-digita datos.
Renovaciones sin fricción
El estudiante que continúa no empieza de cero: la renovación reutiliza su expediente y aplica las reglas del nuevo periodo en un solo flujo.
Todo el ciclo de vinculación, en un solo sistema
Inscripciones en línea
El aspirante diligencia su inscripción desde cualquier dispositivo, con los datos y soportes que tu institución exige. Llega completo al sistema, sin colas en ventanilla ni planillas que transcribir.
Admisiones y matrículas con flujo configurable
Cada institución define sus propias reglas de admisión y matrícula: programas, periodos, condiciones y validaciones. Q10 respeta tu proceso en lugar de obligarte a ajustarlo al sistema.
Gestión documental, con o sin firma electrónica
Recibe, valida y archiva los soportes en el expediente del estudiante. Cuando un documento debe firmarse, se firma en línea — sin imprimir, escanear ni perseguir hojas.
Renovaciones de matrícula
El estudiante que sigue al siguiente periodo renueva sin arrancar de cero: el sistema reutiliza su expediente y valida paz y salvo, documentos y condiciones del nuevo periodo.
Conectado de nacimiento con el resto de Q10
El prospecto aprobado en Gestión Comercial entra a Admisiones sin re-digitarse, y el matriculado pasa a Gestión Académica con su expediente completo. Un solo flujo, de principio a fin.
Gestión Comercial
Capta interesados de tu web, redes y campañas, ordena el embudo por asesor y te dice qué fuente convierte.
Admisiones y Matrículas
Inscripciones en línea, admisión configurable y gestión documental con firma electrónica: la matrícula se vuelve un proceso, no un trámite.
Gestión Académica
Estructura académica, horarios sin cruces, notas, asistencia y certificados en un solo sistema, trazable para la acreditación.
Gestión Financiera
Recaudo, cartera y facturación electrónica en un solo lugar: bloquea la mora y cobra con pagos en línea.
Educación Virtual
Un aula virtual propia dentro de Q10: contenidos, tareas, exámenes, foros y clases en vivo.
Bienestar Estudiantil
Encuestas, prácticas, bolsa de empleo y solicitudes con trazabilidad — y los indicadores de permanencia que la acreditación exige.
Las preguntas que todo proceso de admisiones nos hace
Las mismas que tu equipo va a hacer. Aquí van las respuestas.
¿Se integra con Gestión Comercial?
Sí, de forma nativa: el prospecto que aprobaste en Gestión Comercial pasa directo a Admisiones y Matrículas sin re-digitar un solo dato. Es el mismo sistema, no una conexión entre dos herramientas, así que el expediente lo acompaña desde el primer contacto hasta la matrícula.
¿El flujo de admisión se adapta a las reglas de mi institución?
Sí. El flujo de admisión y matrícula es configurable: defines quién entra, a qué programa, bajo qué condiciones y qué soportes documentales y financieros exige cada paso. Cada institución arma sus propias reglas, periodos y validaciones; Q10 las respeta, sin pedirte que ajustes tu proceso al sistema.
¿Maneja firma electrónica de documentos?
Sí. La gestión documental funciona con o sin firma electrónica, según lo necesites. Puedes recibir y validar los soportes digitalmente, y cuando el documento lo requiere, firmarlo en línea sin imprimir ni escanear — todo queda registrado en el expediente del estudiante.
¿Cómo funcionan las renovaciones de matrícula?
Sí: reportes de conversión por fuente, programa y asesor. Sabes cuántos interesados trajo cada campaña y cuántos terminaron matriculados — antes de decidir si renuevas la pauta.
Mira tu flujo de matrícula
funcionando de principio a fin
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