SIS.
La operación diaria de tu institución, en un solo expediente.
- Matrículas y horarios.
- Notas, asistencia y certificados.
- Estado de cuenta y cartera.
Estar para transformar
Toda tu institución en un solo software académico
Gestión comercial, admisiones, notas, cartera, educación virtual y bienestar en una sola plataforma, del primer contacto con el aspirante hasta el egreso. Para universidades, tecnológicos, instituciones ETDH y colegios de Colombia.
Demo guiada con los procesos de tu institución.
Para tu tipo de institución
+3.000
instituciones
12 países
en Latinoamérica
Desde 2009
en educación
ISO 9001 y 27001
calidad y seguridad
Instituciones que trabajan con Q10
Qué es Q10
Gestión académica, CRM y educación virtual en un mismo sistema
Q10 es un software académico en la nube que reúne tres sistemas en uno: un SIS para la operación académica y administrativa, un CRM para captar y matricular aspirantes y un LMS propio para la educación virtual. Está hecho para instituciones de educación superior, de formación para el trabajo y colegios en Colombia, y cubre todo el ciclo de vida del estudiante.
Interesados y aspirantes
CRM.
Del primer contacto con el aspirante hasta su matrícula.
- Prospectos de la web, redes y campañas.
- Cada oportunidad con su asesor.
- Las campañas que terminan en matrícula.
LMS.
El LMS propio de Q10, con la nota directo al expediente.
- Contenidos, tareas y cuestionarios.
- Anuncios y foros.
- Banco de preguntas.
LMS nativo, en el mismo sistema
Módulos de Q10
Seis módulos conectados, del primer contacto al egreso
Cada módulo resuelve un área de tu institución y todos comparten la misma información: lo que se registra una vez queda disponible para los demás, sin doble digitación.
Gestión comercial
Convierte interesados en matriculados.
- Capta prospectos de tu web, redes y campañas.
- Asigna cada oportunidad a un asesor y sigue su avance.
- Mide qué campañas terminan en matrícula.
Oportunidades
Registrar oportunidad
Oportunidad
Estado negocio
Última actividad
ML
Mariana López
Prospecto
AR
Andrea Rodríguez Mejía
SH
Sebastián Herrera Ríos
CR
Camila Elena Restrepo
Prospecto
Admisiones y matrículas
La vinculación de tus estudiantes, de principio a fin.
- Inscripción y matrícula en línea.
- Un flujo de admisión que sigue las reglas de tu institución.
- Renovaciones de matrícula sin volver a digitar.
Información personal
ML
Mariana López
Información básica
Documentos digitales
Requisitos de matrícula
Requisitos de matrícula
Requisitos incompletos
Prueba psicológica
Copia del documento de identidad
Cargar archivo
Examen de ingreso
Gestión académica
El corazón operativo de tu institución.
- Horarios sin cruces.
- Notas y asistencia en línea.
- Constancias y certificados sin rehacerlos a mano.
Horario de clases· 2026-1
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
8am
9am
10am
11am
12pm
1pm
Economía General
8:00 - 10:00
Aula 3
Administración I
10:00 - 12:00
Aula 1
Economía General
8:00 - 10:00
Aula 3
Administración I
10:00 - 12:00
Aula 1
Economía General
12:00 - 14:00
Aula 3
Cruce de horarios
Administración I - Mar y Jue 10-12
03/02/2026
05/02/2026
10/02/2026
Cerrar
Gestión financiera
Recaudo, cartera y facturación bajo control.
- Estado de cuenta conectado a la matrícula.
- Bloqueo por cartera vencida.
- Factura electrónica ante la DIAN.
Estado de cuenta
En mora
Crédito de matrícula
Capital pendiente
$ 969.410
Total pendiente
$ 1.012.208
1 de 5
$ 254.590
Pagada
2 de 5
$ 278.000
Vencida
3 de 5
$ 239.906
Por vencer
4 de 5
$ 244.704
Por vencer
Tienes 1 cuota vencida de tu crédito de matrícula.
Pago mínimo
$ 278.000
Pagar cuota vencida
Educación virtual
Contenidos, tareas y evaluaciones en línea, dentro de Q10.
- Contenidos, tareas y cuestionarios en línea, con la nota directo al expediente.
- Banco de preguntas, plantillas reutilizables y lecciones con prerrequisitos.
- Anuncios, foros y el progreso de cada estudiante a la vista.
Economía General
42%
Módulo 1. Introducción a la Economía
Objetivo: Comprender qué estudia la economía y por qué importa.
Video: ¿Qué es la economía? Conceptos básicos.
Audio: Escasez y costo de oportunidad.
Foro: ¿Dónde aparece la economía en tu día a día?
Tarea: Analiza una decisión cotidiana desde la economía.
Texto
Objetivo: Comprender qué estudia la economía y por qué importa.
Se completa al abrir el recurso.
Sin restricción de fecha.
La economía estudia cómo las personas, las empresas y los gobiernos administran recursos limitados para satisfacer necesidades que no lo son.
objetivo-modulo-1.pdf
Bienestar estudiantil
Lo que la institución hace por el estudiante deja de ser invisible.
- Encuestas a la comunidad educativa, con resultados al instante.
- Solicitudes en línea con trazabilidad.
- Prácticas, ofertas laborales y egresados.
Indicadores de bienestar y permanencia· 2026-1
Satisfacción por dimensión
92%
+0.8 pts vs. 2025-2
86%
+2.3 pts vs. 2025-2
Normativa en Colombia
Reportes al MEN y evidencia para tu registro calificado, desde el mismo sistema
+70%
De las instituciones de ETDH certificadas en calidad en Colombia usan Q10.
Descarga el Reporte ETDH Colombia 2026MEN · SIET
SIET (ETDH)
Q10 incluye el reporte del MEN (SIET), y la información de matrículas, notas y estudiantes queda ordenada y consolidada para los trámites ante la Secretaría de Educación.
MEN · Calidad
Registro calificado y acreditación
Cada matrícula, nota, pago y solicitud queda trazable desde el primer día. Cuando llega el momento de renovar programas o sustentar tu acreditación, la información ya está ordenada.
MEN · SIMAT
SIMAT (colegios)
El formato del SIMAT con los datos de tus estudiantes listos para descargar.
Normativa
Información ordenada para la autoridad educativa de tu país
Autoridad educativa
Reportes oficiales
Los informes dinámicos de Q10 te dan la información ordenada y trazable para preparar los reportes que te pida la autoridad educativa de tu país.
Calidad
Acreditación y autorización de programas
El expediente académico completo, del ingreso al egreso, y los informes de Q10 te dan información ordenada y trazable para sustentar la acreditación y la autorización de tus programas, y Bienestar estudiantil suma indicadores de satisfacción y permanencia.
UGEL · DRE
CETPRO
Matrículas, notas y estudiantes ordenados en un solo sistema, listos para los reportes que pide la UGEL y para renovar tu licencia institucional ante la DRE, sin armarlos a mano.
Servicios adicionales
Suma servicios a tu plataforma Q10
Se contratan según lo que tu institución necesita y se activan dentro de Q10, sobre la misma información.
- 01
Aulas virtuales
Clases en vivo dentro de Q10, con asistencia y grabación automáticas.
- 02
Pagos en línea
El estudiante paga desde su portal, a cualquier hora, y el pago se aplica solo a su estado de cuenta.
- 03
Carnetización y control de acceso
Carnets con QR y registro de ingresos y salidas.
- —
Facturación electrónica
Facturas, notas de crédito y demás comprobantes electrónicos con validez legal, emitidos desde Q10.
- 04
Firma electrónica
Documentos firmados por WhatsApp o correo, guardados en el expediente.
- 05
Mailing
Correos masivos con los datos que ya tienes en Q10.
- 06
SMS
Mensajes de texto masivos para avisos urgentes.
Un solo sistema
Cada área trabaja sobre la misma información
Rectoría y dirección
Matrícula, cartera y permanencia en un mismo lugar, con informes que no hay que armar a mano y encuestas que muestran cómo está la comunidad.
Coordinación académica y registro
Horarios, notas, asistencia, certificados y cursos en línea, sin perseguir planillas al cierre del periodo.
Financiero y administrativo
El estado de cuenta de cada estudiante conectado a su matrícula y bloqueos por cartera vencida.
Mercadeo y admisiones
Cada prospecto con su asesor y con la campaña que lo trajo, hasta que se matricula en línea.
Respaldo
Más de 3.000 instituciones ya tomaron la decisión
Q10 es una empresa consolidada, con un equipo estable que acompaña a cada institución desde la implementación y una operación certificada en seguridad y calidad.
Seguridad certificada
Q10 opera 100 % en la nube, con inicio de sesión único (SSO) y doble factor de autenticación.
Acompañamiento
Un especialista de Q10 te acompaña con un proceso definido paso a paso en la puesta en marcha.
- ISO 27001Seguridad de la información
- ISO 9001Calidad de procesos
- PCI DSSSeguridad de los datos de pago
Cómo empiezas
01
Agenda tu demo
Te mostramos Q10 con los procesos de tu institución y resolvemos las preguntas de tu equipo, también las de TI.
02
Recibe tu propuesta
Te enviamos una propuesta a la medida del tipo y el tamaño de tu institución.
03
Arranca con acompañamiento
Configuramos Q10 contigo y un especialista te acompaña en la puesta en marcha.
Lo que dicen las instituciones que trabajan con Q10
Universidades, tecnológicos e instituciones de formación para el trabajo cuentan su experiencia.
“
Q10 ha sido un aliado clave en la modernización y agilidad de nuestros procesos.
Bibiana Morales
Directora General · Escuela de Salud Colombo Americana – ESCA
“
Una plataforma robusta y centralizada que sostiene toda nuestra operación académica en un solo lugar.
Johan Blanco
Rector · Instituto Colombiano de Aprendizaje – INCAP
“
Fundamental en la madurez de nuestra transformación digital y el crecimiento de la organización.
Camilo Villalobos Rubio
Gerente de Servicios Compartidos · Centro Colombo Americano
“
Facilitó la trazabilidad de los procesos académicos y administrativos: registro, control y seguimiento.
Julián Sánchez
Asistente administrativo · Fundación Universitaria San Pablo
“
Organizamos el historial académico y aseguramos los registros de estudiantes activos y egresados.
Marisol Angulo
Directora de Admisiones y Registro · Fundación Universitaria Horizonte
Recursos
Datos y guías para decidir mejor
Reporte ETDH Colombia 2026
La fuerza que impulsa el empleo
Reporte 2026 · Gratis
Reporte ETDH Colombia 2026: la fuerza que impulsa el empleo
Las cifras de la educación para el trabajo y el desarrollo humano en Colombia, para planear tu oferta con datos.
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Preguntas frecuentes sobre Q10
¿Qué es Q10?
Q10 es una plataforma en la nube para instituciones de educación superior, de formación para el trabajo y, en Colombia, colegios. Reúne en un solo sistema todo el ciclo de vida del estudiante: gestión comercial, admisiones y matrículas, gestión académica, gestión financiera, educación virtual y bienestar estudiantil. Más de 3.000 instituciones en 12 países de Latinoamérica la usan para ordenar su operación.
¿Para qué tipo de instituciones es Q10?
Q10 es para instituciones de educación superior y de formación para el trabajo: universidades, tecnológicos e instituciones ETDH (técnicas, de idiomas, de artes, salud o gastronomía, entre otras), entidades que ofrecen cursos cortos y educación continua con certificación y, en Colombia, colegios. Es parametrizable para que se adapte a la operación de cada una.
¿Cuánto cuesta Q10?
Depende del tipo de institución. Para instituciones ETDH y colegios el precio está publicado: tres planes (Básico, Profesional y Avanzado) con pago mensual o anual, y el valor cambia según el número de estudiantes. Universidades y tecnológicos tienen un plan a la medida. Los servicios adicionales se contratan aparte. Mira los valores en Precios.
¿Necesito comprar servidores o pagar mantenimiento?
No. Q10 es un software 100 % en la nube: tu institución no instala servidores ni se encarga del mantenimiento técnico. Solo necesitas conexión a internet para que administrativos, docentes y estudiantes entren desde el navegador.
¿En cuántos países está Q10?
Q10 está presente en 12 países de Latinoamérica, con sedes en Medellín, Bogotá y Lima. Nació en Colombia en 2009 y hoy acompaña a más de 3.000 instituciones de educación.
¿Q10 tiene funciones con inteligencia artificial?
Sí. Educación virtual incluye la creación de cursos con inteligencia artificial, en la misma plataforma donde están los contenidos, las tareas y los cuestionarios de tus cursos.
¿Cómo empiezo con Q10?
Agendas una demo: te mostramos Q10 con los procesos de tu institución y resolvemos las preguntas de tu equipo, incluidas las de TI. Después recibes una propuesta según tu tipo de institución y, cuando decides, un especialista de Q10 te acompaña en la implementación paso a paso.
Conoce Q10 con los procesos de tu institución
Te mostramos cómo funcionaría tu operación en un solo sistema, de la admisión al cierre del periodo.